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Pôle IA · Formation + implantation IA

Formation et implantation de l'IA en entreprise, au poste de chacun

L'IA va changer la façon de travailler dans votre entreprise, un peu comme le numérique l'a fait il y a quelques années. Passer à l'IA, c'est une mise à jour technologique pour toute l'équipe.Ici, la formation vient avec l'implantation : on vient dans vos bureaux, on s'assoit avec chaque personne à son poste et on lui montre tout, de façon pratique. On configure vos outils, on bâtit avec vous des assistants sur vos vraies tâches, puis le suivi se fait sur Teams.

Novi Intelligence Pôle IA

Formation + implantation IA

Pour qui
Entreprises et organisations du Québec
Format
Un mandat, pas une banque d'heures
Où
Dans vos bureaux
Suivi
Sur Teams, à court, moyen ou long terme
Formation
En présentiel, au poste de chacun
Investissement
Prix écrit après un premier appel
Premier appel gratuit, sans engagement Nous écrire

Ils nous ont fait confiance

  • ImmoSoul
  • IGA Famille Benoît
  • Club Illico
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  • Deschamps Labrecque et associés
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  • Construction Rénovation Saint-Hubert

Ce qui change

La mise à jour IA de votre façon de travailler

Bien utilisée, l'IA prend en charge une bonne part du travail répétitif : résumer, trier, rédiger un premier jet, remplir, relancer. Votre équipe garde le jugement, le contact avec le client et la décision.

Et quand elle travaille sur vos propres données (vos analyses, vos dossiers, vos chiffres), elle peut faire ressortir des liens et des pistes que personne n'avait le temps de chercher. Une personne vérifie toujours ce qui en sort.

Vos outils

Vos outils deviennent plus intelligents

Quand l'IA est bien implantée et que votre équipe commence à la comprendre, vos outils changent aussi. Excel ne reste pas seulement Excel : il devient un agent IA qui calcule, vérifie et explique avec vous.

En calcul

Selon vos licences (Copilot ou un outil équivalent), Excel calcule, vérifie une formule et explique un écart, avec vous.

En recherche

L'outil rassemble et compare l'information, avec ses sources. Vous vérifiez.

En rédaction

Word et Outlook préparent un premier jet et résument une longue chaîne de courriels. Vous relisez.

En marketing

L'outil propose des idées et des versions. Vous choisissez, dans le ton de votre entreprise.

On travaille avec les outils que vous avez déjà : Microsoft 365 ou Google Workspace, et ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini.

Votre équipe passe à un autre niveau. Notre conviction : une fois en place, ça devient vite indispensable.

Notre façon de faire

Notre façon de faire : un partenaire d'implantation

Une formation de base a sa place, et elle aide souvent à bien partir. Notre façon de faire est un peu différente d'une école de formation : on est un partenaire d'implantation. On accompagne les entreprises dans leur virage IA, sous forme de mandat.

Pas de cours magistral ni de présentation théorique : on vient dans vos bureaux, on s'assoit avec chaque personne à son poste et on lui montre tout, de façon pratique, avec la théorie qu'il faut.

On n'est pas des formateurs au sens habituel : chez nous, la formation fait partie de la méthode et vient avec le mandat. Ce n'est pas une question d'heures.

On devient votre partenaire, à court, moyen ou long terme.

Étape par étape

La formation et l'implantation, étape par étape

Vous recevez le contenu et le prix par écrit avant de commencer.

  1. 30 minutes, gratuit

    Le premier appel

    Vous nous racontez comment votre équipe travaille, ce qui lui fait perdre du temps et ce qui vous inquiète. On vous dit franchement si c'est le bon moment pour passer à l'IA.

  2. Vos tâches, vos outils, vos données

    Un regard sur votre travail réel

    On parle aux personnes qui font les tâches, on suit un dossier du début à la fin et on fait l'inventaire de vos outils et des renseignements à protéger. C'est le travail de notre consultant IA.

  3. Dans vos bureaux

    La formation au poste de chacun

    On s'assoit avec chaque personne et on lui montre tout, de façon pratique, avec la théorie qu'il faut : quoi confier à l'outil, quoi garder, comment vérifier une réponse avant qu'elle parte. On regarde ses tâches avec elle et on lui montre ce que l'IA peut faire pour elle : gagner du temps, rendre son travail plus facile et plus précis.

  4. Vos comptes, vos réglages, vos règles

    Vos outils configurés

    On règle les comptes d'entreprise de vos outils d'IA, on décide avec vous ce qui ne doit jamais y entrer et on l'écrit dans une politique d'utilisation de l'IA simple.

  5. Bâtis avec vous

    Des assistants sur vos vraies tâches

    On bâtit avec votre équipe des assistants pour ses tâches réelles : un gabarit, un assistant de rédaction, un agent IA ou une automatisation. Chaque personne peut ainsi avoir son propre « employé » IA : un assistant ou un agent bâti pour ses tâches, qui prépare le travail pendant que la personne valide. Là où ça compte, une personne garde la décision.

  6. À court, moyen ou long terme

    Le suivi sur Teams

    On mesure ce qu'on a convenu au départ (temps passé, erreurs, délais), on ajuste, puis on passe au département suivant. On reste votre partenaire pour la suite.

Par où on commence

Intégrer l'IA, département par département

On commence souvent par les tâches administratives et la comptabilité : elles reviennent chaque semaine et se mesurent facilement. Puis on étend la démarche aux autres départements, jusqu'en recherche.

Un exemple récent

Une entreprise, qu'on ne nommera pas, a récemment commencé avec nous par l'administration et la comptabilité, puis a étendu la démarche à ses autres départements, jusqu'en recherche.

À chaque département, la même méthode : au poste de chacun, sur ses vraies tâches, puis le suivi.

Le but

Ce qu'on vise avec votre équipe

Le but : quand on quitte vos bureaux, votre équipe a une longueur d'avance.

  • Plus vite, et avec plus de précision
  • Moins d'erreurs, parce qu'une personne valide toujours
  • Davantage accompli, avec moins d'effort
  • À terme, devenir la référence dans votre domaine

On ne promet pas de chiffre à l'avance : on choisit avec vous ce qu'on mesure (temps passé, erreurs, délais), et on vous montre les résultats réels.

Pour qui

Pour qui, la formation et l'implantation de l'IA

Pour les entreprises et les organisations qui veulent former toute leur équipe à l'IA et l'implanter dans leurs vrais outils, département par département.

La démarche s'ajuste à vos règles de confidentialité, à vos TI et à vos instances.

Tous les secteurs

Laboratoires et recherche

Des analyses, des rapports, des données : l'IA aide à les préparer et à y voir des pistes. Vos spécialistes valident.

Santé

Cliniques et pharmacies : des renseignements de santé à protéger, et des règles claires avant tout. Voir le secteur de la santé.

Cabinets professionnels

Avocats, notaires, comptables, firmes RH : le secret professionnel d'abord. Voir les services professionnels et les cabinets comptables. Pour la personne RH d'une PME, voir l'IA en ressources humaines.

Industrie

Soumissions, procédures, suivi de production : on part de vos outils. Voir le secteur manufacturier.

Grandes organisations et organismes publics

Plusieurs services, une équipe des TI, des règles d'approbation : on avance service par service, avec vos TI.

Subventions

Subventions et heures de formation

La formation + implantation peut être présentée en heures de formation dans une demande de subvention. L'admissibilité se vérifie programme par programme : on ne la promet pas.

Plusieurs programmes peuvent financer une partie d'un projet d'IA ou de la formation des employés.

Voir les subventions IA au Québec

Investissement

L'investissement

La formation + implantation demande un investissement plus important qu'une formation de base seule. Vous en recevez le prix par écrit après un premier appel.

La différence avec une formation de base : on se déplace, on travaille avec chaque personne, et on bâtit avec vous des outils qui restent dans votre entreprise.

Questions fréquentes

Vos questions sur la formation et l'implantation

Est-ce une formation IA en entreprise ?

Oui, en présentiel, dans vos bureaux, mais pas un cours magistral : la formation vient avec l'implantation. On s'assoit avec chaque personne à son poste, on configure vos outils et on bâtit avec vous des assistants sur vos vraies tâches, avec la théorie qu'il faut. C'est un mandat, pas une banque d'heures.

Comment intégrer l'IA dans notre entreprise, concrètement ?

Département par département. On commence souvent par les tâches administratives et la comptabilité, puis on étend la démarche aux autres départements, jusqu'en recherche. À chaque étape, la même méthode : la formation au poste de chacun, vos outils configurés, des assistants sur vos vraies tâches, puis le suivi sur Teams.

L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?

Non, l'IA ne vient pas remplacer vos employés : elle prend en charge des tâches, pas des personnes. Selon nous, chacun de vos employés aura un jour ses propres « employés » : des agents IA qui préparent, trient et relancent pendant que l'employé garde le jugement, le contact avec le client et le dernier mot. Bien implantée, l'IA peut aider votre équipe à travailler plus vite, avec plus de précision et de meilleurs résultats, et à évoluer dans son poste. Novi peut vous accompagner vers ça, avec la formation + implantation IA, au poste de chacun.

Donnez-vous une formation de base en IA ?

On ne donne pas de formation de base seule, en personne ou sur Teams : notre façon de faire est un peu différente d'une école de formation. Pour initier d'abord votre équipe, on offre toutefois une formation interactive en ligne : des leçons courtes, des exercices pratiques et des quiz, que chaque personne fait à son rythme.

Combien de temps dure la formation + implantation ?

Ce n'est pas une question d'heures. On avance département par département, au rythme de votre équipe, et on reste votre partenaire à court, moyen ou long terme. Vous recevez le contenu et le prix par écrit avant de commencer.

Combien coûte la formation et l'implantation de l'IA ?

Elle demande un investissement plus important qu'une formation de base seule, parce qu'on se déplace et qu'on travaille avec chaque personne. Le prix dépend du nombre de personnes, de départements et d'outils. Vous le recevez par écrit après un premier appel gratuit.

Peut-on le présenter dans une demande de subvention ?

Oui : la formation + implantation peut être présentée en heures de formation dans une demande. L'admissibilité se vérifie programme par programme ; on ne la promet pas. Notre page Subventions IA au Québec fait le tour des programmes.

Où donnez-vous la formation en présentiel ?

Dans vos bureaux : en Montérégie, sur la Rive-Sud et dans le Grand Montréal, et ailleurs au Québec quand le mandat le justifie. Nos bureaux sont à Sorel-Tracy, à Saint-Hyacinthe et à Terrebonne. Le suivi se fait ensuite sur Teams.

Avec quels outils travaillez-vous ?

Avec ceux que vous avez déjà : Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams) ou Google Workspace, et ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini. Si vous n'avez pas encore choisi, on vous aide à choisir et régler le vôtre.

Nos données restent-elles protégées ?

Ça dépend de l'outil, du type de compte et de ses réglages. Avant de brancher quoi que ce soit, on vérifie ces réglages avec vous, on décide ce qui ne doit jamais entrer dans un outil d'IA (renseignements personnels, données de santé, secrets d'affaires) et on l'écrit dans une politique d'utilisation simple. Ce n'est pas un avis juridique : pour un cas pointu, votre conseiller juridique a le dernier mot.