Logiciels sur mesure — Beauté et spa
Le logiciel et l'agent IA que votre salon ou spa mérite, conçu au Québec
Entre les no-shows, le téléphone qui sonne pendant les soins et les trous d'horaire, votre salon perd du temps et des revenus. On bâtit l'outil exact dont vous avez besoin, avec une réceptionniste IA qui travaille pour vous, en français.
Sans frais par utilisateur · Données au Québec · Loi 25
L'essentiel.
- Un outil conçu pour votre salon, qui se branche à votre système de réservation au lieu de tout remplacer.
- Une réceptionniste IA qui répond aux appels et textos, même pendant les soins.
- Moins de no-shows et de trous d'horaire grâce aux rappels et aux listes d'attente intelligentes.
- En français, sans frais par utilisateur, pensé pour la réalité québécoise.
Les vrais irritants
Chaque rendez-vous manqué, c'est de l'argent qui sort
Les no-shows
Un client qui ne se présente pas, c'est une plage payée pour rien. Sans rappels efficaces, ça s'accumule vite.
Le téléphone qui sonne pendant les soins
Vous êtes avec un client, le téléphone sonne, vous ne pouvez pas répondre. L'appelant raccroche et réserve ailleurs.
Les trous d'horaire
Une annulation de dernière minute laisse un trou difficile à combler à temps. Du temps payé qui ne rapporte rien.
Ce qu'on peut bâtir
Un outil taillé pour votre façon de travailler
Réceptionniste IA qui prend ET comble
Elle répond aux appels et aux textos pendant les soins, prend et confirme les rendez-vous — mais surtout, dès qu'une annulation tombe, elle sollicite la liste d'attente et propose la plage au bon client. Le trou se comble tout seul.
Agenda réaliste, sans double-booking
Chaque prestation connaît sa vraie durée, le bon prestataire et les produits requis : l'outil empêche de céduler une coloration sur une plage trop courte ou deux clientes sur la même coloriste.
Réactivation des clients qu'on perd
L'outil repère les habitués qui ne sont pas revenus et les no-shows chroniques, puis relance chaque segment avec le bon message — pas un envoi de masse générique.
Upsell au bon moment
À partir de l'historique (dernière coloration, forfait qui arrive à échéance), l'outil propose le soin ou le forfait pertinent au moment où il a du sens, sans pression.
Réputation pilotée
Demande d'avis ciblée après les visites réussies — et alerte interne si un client semble insatisfait, pour récupérer la situation avant qu'elle finisse en avis négatif.
Tableau de bord et astuces marketing
Le logiciel lit toutes vos données et vous dit quoi faire : le meilleur jour pour une promo, les soins à mettre de l'avant, les clientes à réactiver en priorité.
À savoir sur les intégrations : si votre système de réservation offre une connexion ouverte (API), on s'y branche directement. Sinon, on travaille autour (synchro d'agenda, export). On vous dit franchement ce qui est possible dès la première rencontre.
Agent IA
L'agent IA de votre salon
Au-delà du logiciel, on peut ajouter une réceptionniste IA qui travaille pour remplir l'agenda et garder vos clients, même quand toute l'équipe est en soin. C'est une option, jamais une obligation.
- Réception jour et nuit : elle prend appels et textos, confirme et cédule, sans jamais mettre un client en attente.
- Récupération des annulations : dès qu'une plage se libère, elle sollicite la liste d'attente et la comble avec le bon client.
- Réactivation segmentée : elle relance les habitués absents et les clients à risque avec un message adapté à chacun.
- Upsell contextuel : elle propose le bon soin ou forfait selon l'historique et l'échéance, au bon moment.
- Gestion de réputation : elle déclenche les demandes d'avis au bon moment et signale l'insatisfaction à temps.
- Marketing piloté par vos données : il propose la bonne offre au bon moment au bon client — meilleur jour pour un rabais, soin à promouvoir, relance ciblée.
On s'adapte à votre salon. Pas l'inverse.
On vient sur le terrain
On vient comprendre comment votre salon fonctionne pour vrai.
On se branche, on ne remplace pas pour rien
Si votre outil de réservation fait la job, on ajoute la couche IA par-dessus.
Pas de frais par utilisateur
Toute votre équipe, sans surcoût.
Paiement flexible
En un seul investissement ou réparti dans le temps.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel de salon existant ?
Il existe beaucoup d'outils de réservation, mais les salons indépendants veulent surtout moins de no-shows, plus de réservations et du marketing automatique. Un outil sur mesure, avec une réceptionniste IA française, ajoute exactement ça par-dessus votre système actuel, sans frais par utilisateur.
La réceptionniste IA peut-elle vraiment répondre aux appels ?
Oui. L'agent IA peut répondre aux appels et aux textos, confirmer et prendre des rendez-vous, et relancer les clients, même pendant que vous êtes en soin. C'est conçu pour ne plus jamais manquer un appel.
Est-ce qu'on doit abandonner notre système de réservation actuel ?
Pas nécessairement. On se branche à votre outil existant pour ajouter la couche IA. On remplace seulement si c'est vraiment dans votre intérêt.
Combien de temps pour développer notre outil ?
Un premier prototype fonctionnel prend généralement de 2 à 4 semaines selon la portée. Une estimation réaliste est donnée dès la première rencontre.
Comment l'outil réduit-il les no-shows ?
Par des rappels automatiques avant chaque rendez-vous et des listes d'attente intelligentes qui comblent les annulations de dernière minute.
Nos données clients sont-elles conformes à la Loi 25 ?
Oui. Les données sont hébergées au Québec et le système est conçu pour respecter la Loi 25.
Est-ce qu'on possède l'outil à la fin ?
Ça dépend de l'entente : propriété complète du code, ou licence avec hébergement et maintenance inclus.
Et si on a besoin de modifications plus tard ?
L'outil évolue avec votre salon : ajout de fonctions, ajustement des processus.
Comment fonctionne le paiement ?
De façon flexible : en un seul investissement ou réparti dans le temps.
Mon salon est petit, est-ce que ça vaut la peine ?
Pour certains petits salons aux besoins standards, un outil existant peut suffire. La couche IA brille quand les no-shows et les appels manqués vous coûtent cher en revenus.
Pour aller plus loin : logiciels sur mesure · agents IA · automatisation des tâches répétitives · Voir aussi : gym et fitness
Prêt à remplir votre agenda ?
On commence par écouter. Décrivez-nous votre réalité, et on vous dit honnêtement si un outil sur mesure est la bonne réponse.
- Première rencontre gratuite et sans jargon.
- Estimation réaliste de portée, délai et budget.
- Aucun engagement.
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