Formation en ligne · IA et sécurité des données

Formation IA et sécurité des données pour toute votre équipe

Vos employés se servent déjà de l'IA.Notre formation IA et sécurité des données, en ligne et interactive, leur apprend ce qu'on peut confier à l'outil, ce qui doit rester au bureau et comment vérifier ce qu'il répond.

Réserver un appelVoir le programme
Novi Intelligence Pôle IA
Prix
À partir de 2 500 $ par entreprise, jusqu'à 15 personnes, taxes en sus
Format
En ligne et interactive, en leçons de 5 à 10 minutes
Durée
Environ 20 à 22 heures par personne, au rythme de chacun
Pour qui
Toute l'équipe, de débutant à intermédiaire
À la fin
Un examen final et une attestation d'apprentissage
  • 4

    modules, un chemin par rôle

  • Plus de 120

    leçons de 5 à 10 minutes

  • Plus de 570

    questions de quiz et de test

  • 4

    mini-jeux et des badges

Ce qui se passe déjà

L'IA est déjà dans votre bureau, sans mode d'emploi

Personne ne l'a décidé, et pourtant vos employés s'en servent. Voici à quoi ressemble une semaine ordinaire, et ce qu'elle coûte.

Lundi, une adjointe colle le courriel d'un client dans ChatGPT pour préparer sa réponse.

Le nom du client, son adresse et son numéro de dossier partent avec. Elle n'est pas la seule : des travailleurs canadiens disent avoir entré des données confidentielles de leur entreprise dans des outils d'IA publics (KPMG Canada, novembre 2024).

Mardi, un courriel très bien écrit demande de changer les coordonnées bancaires d'un fournisseur.

C'est une tentative de fraude. Le Centre canadien pour la cybersécurité en prévoit davantage, en partie parce que l'IA aide à écrire des courriels piégés convaincants (évaluation 2025-2026).

Mercredi, un chiffre trouvé par l'outil se retrouve dans un rapport. Il a l'air sûr. Il est faux.

L'erreur part chez le client, sous le nom de votre entreprise. La corriger après coup prend plus de temps que la vérifier avant.

Jeudi, un collègue n'ose pas toucher à l'IA. Il résume encore chaque dossier à la main.

Du temps passé sur des tâches qu'un assistant pourrait préparer. Et le flou est répandu : plus de la moitié des internautes québécois en emploi ou aux études ne connaissent pas la position de leur employeur sur l'IA, ou disent qu'il n'en a pas (NETendances 2025, Université Laval).

Vendredi, un client vous demande quel outil d'IA vous utilisez, et comment vous l'encadrez.

Sans règle écrite ni personne formée, la réponse reste vague. Pour un client qui vous confie ses renseignements, c'est une raison d'hésiter.

Au bout de la semaine, c'est l'entreprise qui reste responsable des renseignements personnels qu'elle détient.

La loi québécoise (Loi 25) lui demande des mesures de sécurité raisonnables et des rôles clairs pour son personnel, et la Commission d'accès à l'information recommande de former les personnes qui utilisent l'IA (mémoire de janvier 2025). Aucune loi n'impose un cours précis ; une équipe qui connaît les règles fait partie des mesures qu'on attend d'une entreprise.

En bref

La formation IA et sécurité des données, en bref

La formation IA et sécurité des données de Novi Intelligence apprend à toute une équipe à se servir de ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini en protégeant les renseignements personnels et les données de l'entreprise. Elle se suit en ligne et elle est interactive : 4 modules, un chemin par rôle, environ 20 à 22 heures par personne, puis un examen final et une attestation d'apprentissage. Elle est offerte à partir de 2 500 $ par entreprise, taxes en sus, et ce prix de départ couvre jusqu'à 15 personnes. Le prix final, fixé après un premier appel, dépend du nombre de personnes à former et de l'adaptation à votre métier. Prix en vigueur le 15 octobre 2026.

  • Une règle commune

    Chacun sait ce qui peut aller dans l'outil, ce qui reste au bureau, et à qui demander en cas de doute.

  • Moins d'erreurs qui sortent du bureau

    Chacun apprend à faire remonter une affirmation à sa source et à recalculer un chiffre avant qu'il parte.

  • Du temps gagné

    Résumer, rédiger, comparer, mettre au propre : l'outil prépare un premier jet, la personne le relit.

  • Une réponse pour vos clients

    Les attestations et la liste datée des personnes formées montrent comment vous encadrez l'IA.

Pour qui

À qui s'adresse la formation

À toute équipe qui se sert de l'IA, ou qui s'y met. Chaque milieu a ses renseignements sensibles ; la formation peut se régler sur les vôtres.

Les PME

Un employé s'est mis à l'IA, puis un deuxième, et il n'y a pas encore de règle écrite. La formation donne une seule règle à toute l'équipe, puis un chemin à chaque rôle.

Les cliniques et le milieu de la santé

Un nom à côté d'un diagnostic n'a rien à faire dans un outil public. On apprend à repérer ce qu'un document révèle avant de le confier à l'IA.

Les cabinets professionnels

Comptables, avocats, notaires, ingénieurs : le secret professionnel ne s'arrête pas à la porte d'un outil d'IA. Votre code de déontologie peut entrer dans les règles de la formation.

L'industrie et la fabrication

Des plans, les prix d'un fournisseur, une soumission en cours : des renseignements d'affaires qui n'ont pas leur place dans un outil public. On apprend à les trier : vert, jaune, rouge.

Les organismes publics et les grandes équipes

Plusieurs services, des rôles différents, parfois une directive déjà écrite : chaque rôle suit son chemin, réglé sur vos règles internes. Au-delà de 15 personnes, le prix tient compte du nombre de personnes à former.

Le programme

Le programme, module par module

Tout le monde suit le même tronc commun, puis le chemin de son rôle ; les autres chemins restent ouverts. Le module 1 se suit sans rien connaître de l'IA. Quelques blocs des modules 2 et 4 vont plus loin, et sont marqués comme tels. Le fil conducteur : l'assistant prépare, une personne valide.

  • Professionnels : rédiger, résumer un dossier, chercher et comparer, en gardant la décision.
  • Soutien administratif : corriger, mettre au propre, traduire, faire des tableaux et des calculs, assurer les suivis.
  • Gestion et direction : encadrer l'usage de l'IA, et pouvoir le montrer à vos clients.
Pour commencer

L'ouverture : ce qu'est un assistant IA. L'outil et le compte de votre entreprise. Votre politique. À qui poser ses questions.

Module 1 · Sécurité et bonnes pratiques en IA
  • Trier ce qu'on confie à l'outil : vert, jaune, rouge
  • Bien régler le compte de votre outil d'IA
  • Ce que chaque document révèle
  • Valider avant de s'en servir
  • Les portes qu'on ouvre sans y penser : courriels, mots de passe, appareils
  • Garder la main : les accès, les incidents, à qui le dire
  • Le cadre : la Loi 25 et votre politique
Module 2 · L'art de rédiger de bons prompts

Formuler une demande comme on confie une tâche à un collègue : le but, le contexte, les limites, le résultat attendu. Puis des techniques pour aller plus loin.

Module 3 · Recherche, analyse et vérification
  • Résumer et compiler, bâtir une chronologie, comparer, chercher une source
  • Faire remonter chaque ligne à sa source
  • Recalculer chaque chiffre
Module 4 · Applications sur mesure
  • Les tâches de votre rôle
  • Les fichiers de méthode que votre assistant lit
  • Un assistant spécialisé
  • Une première automatisation, sans outil de plus
  • Pour la direction : encadrer l'usage, et pouvoir le montrer à vos clients

Le format

En ligne et interactive, du début à la fin

Des leçons de 5 à 10 minutes, qu'on fait entre deux tâches, et qui finissent toujours par un geste à faire.

Des mises en situation

Une par leçon, de 9 sortes : trier, remettre en ordre, trouver l'erreur, compléter un gabarit, écrire sa demande…

Un quiz par leçon, un test par bloc

Un quiz court après chaque leçon, un test à la fin de chaque bloc : on s'assure d'avoir compris avant d'avancer.

Des mini-jeux et des badges

Un quiz à jokers, des paires, un vrai ou faux express, un tableau de révision. Jamais chronométrés, jamais pénalisants.

Un dossier d'exercice inventé

Des notes, des lettres et des courriels fictifs à copier dans votre outil d'IA. On pratique sans toucher à un vrai dossier.

Des demandes prêtes à copier

Plus de 240, leçon par leçon, que chacun adapte ensuite à ses propres tâches.

Une mission par bloc

Chacun repart avec ses propres outils : sa procédure de validation, sa règle d'une page, sa demande type.

Le portail de formation est sur le site de Novi Intelligence : chaque personne inscrite reçoit son accès. Les mots difficiles sont expliqués au premier passage, puis repris dans un glossaire.

Les étapes

Comment ça se passe, étape par étape

  1. Un premier appel.

    Vous nous parlez de votre équipe, de votre outil d'IA et des rôles de chacun. On fixe le prix ensemble.

  2. Le réglage.

    On règle la formation sur votre outil, vos rôles et votre politique ; sur votre métier aussi, si vous le voulez.

  3. Le parcours.

    Chaque personne reçoit son accès et avance 10 minutes à la fois, entre deux tâches.

  4. La pratique.

    Dans l'outil d'IA de votre bureau, sur un dossier d'exercice inventé.

  5. L'examen final.

    30 questions tirées selon le rôle. Note de passage : 60 %.

  6. Les attestations.

    Une pour chaque personne qui réussit, et la liste datée des personnes formées pour la direction.

Qui vous forme

Une équipe qui bâtit des outils d'IA pour des entreprises d'ici

Novi Intelligence bâtit des agents IA et des logiciels sur mesure pour des entreprises du Québec. C'est la même équipe qui a conçu la formation. Parmi nos réalisations :

  • Des agents IA qui analysent des dossiers selon des règles précises
  • Un agent qui analyse les contrats d'un concessionnaire de machinerie agricole
  • Des agents IA pour la comptabilité
  • Un CRM de gestion immobilière, et une plateforme RH pour une entreprise d'une cinquantaine d'employés

Dans nos agents IA comme dans la formation, la règle est la même : l'outil prépare, une personne valide.

Le prix

Le prix : à partir de 2 500 $ pour votre équipe

Ce prix de départ couvre jusqu'à 15 personnes, avec la formation réglée sur votre outil d'IA et vos rôles. Le nombre de personnes et l'adaptation à votre métier font varier le prix final : on le fixe ensemble au premier appel, et vous le connaissez avant le début.

À partir de 2 500 $

par entreprise, taxes en sus

Prix en vigueur le 15 octobre 2026.

Réserver un appel

Compris dans le prix de départ

  • Les 4 modules en ligne, un chemin par rôle, les jeux et les badges
  • Un accès au portail pour chaque personne inscrite
  • Le réglage sur votre outil d'IA, vos rôles et votre politique
  • L'examen final, et une attestation datée pour chaque personne qui réussit
  • La liste datée des personnes formées, pour répondre à vos clients
  • Les fiches aide-mémoire à imprimer et les demandes prêtes à copier
  • Des fichiers de méthode que votre assistant d'IA peut lire, complétés avec vous

Ce qui fait varier le prix

  • Plus de 15 personnes à former
  • Une adaptation poussée à votre métier
  • Une rencontre avec un formateur de Novi, si vous en voulez une

À part : les licences de vos outils d'IA, Novi Repère, la rédaction de votre politique d'utilisation de l'IA et l'accompagnement Loi 25.

Services Québec peut rembourser une partie des dépenses de formation admissibles ; vérifiez votre admissibilité auprès d'un conseiller.

Comparer

Former une équipe à l'IA : les options côte à côte

CritèrePlateforme payée par employé, chaque annéeCours public, une personne à la foisCette formation
Toute l'équipeOuiNonOui
En ligne, au rythme de chacunOuiParfoisOui
Un chemin par rôleParfoisNonOui
IA et protection des donnéesRarementParfoisOui
Un examen, une attestationParfoisParfoisOui
Un formateur en personneRarementOuiEn option

Comparaison générale des formats offerts au Québec, sans viser personne. Pour un atelier en groupe, sur place ou en visioconférence, voyez nos ateliers sur mesure.

La limite honnête

Ce que cette formation n'est pas

Elle donne à vos employés les bons gestes au quotidien. C'est une pièce de vos mesures de protection, pas le tout.

Questions fréquentes

Vos questions sur la formation IA et sécurité des données

Combien coûte la formation IA et sécurité des données ?

La formation IA et sécurité des données de Novi Intelligence est offerte à partir de 2 500 $ par entreprise, taxes en sus. Ce prix de départ couvre jusqu'à 15 personnes. Le prix final se fixe après un premier appel, selon la taille de votre équipe et l'adaptation à votre métier ; vous le connaissez avant le début. Prix en vigueur le 15 octobre 2026.

Combien de temps dure la formation IA et sécurité des données ?

Comptez environ 20 à 22 heures par personne pour l'ensemble de la formation IA et sécurité des données. À peu près 14 heures se passent à l'écran, en leçons et en tests ; 6 à 7 heures, en pratique dans votre outil d'IA. Les leçons durent de 5 à 10 minutes : on en fait une entre deux tâches, et on reprend là où on s'était arrêté.

La formation IA et sécurité des données se suit-elle en ligne ?

Oui. La formation IA et sécurité des données se suit sur le portail de formation de Novi Intelligence, sur le site de Novi ; chaque personne inscrite reçoit son accès. Les leçons sont interactives : mises en situation, quiz, mini-jeux et badges. Personne n'a besoin de connaissances techniques : le module 1 part de zéro.

Peut-on adapter la formation à notre entreprise et à notre métier ?

Oui. Après un premier appel, Novi Intelligence règle la formation IA et sécurité des données sur votre outil d'IA, vos rôles et votre politique. Elle peut aussi l'adapter à votre métier, que vous soyez une clinique, un cabinet, une usine ou un organisme public : votre vocabulaire, vos documents types, vos exemples, votre code de déontologie s'il y en a un. Le prix final en tient compte, et vous le connaissez avant le début.

Quelle différence avec la formation cybersécurité des employés ?

La formation cybersécurité des employés est un parcours court, d'environ trois heures, sur les réflexes de sécurité de tous les jours, assistants IA compris. La formation IA et sécurité des données va plus loin : environ 20 à 22 heures, 4 modules et un chemin par rôle, pour apprendre à se servir de l'IA au travail en protégeant les données. Son module 1 reprend les leçons de ce parcours court : une équipe qui l'a déjà suivi y retrouvera des leçons connues. Nos ateliers sur mesure, sur place ou en visioconférence, restent sur devis.

Quels outils d'IA sont couverts ?

Celui de votre bureau : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ou Gemini. La formation IA et sécurité des données se règle sur cet outil, et ses réflexes de sécurité valent pour les quatre. Un compte d'entreprise n'est pas obligatoire pour la suivre ; le module 1 montre ce qu'il change, et on peut vous aider à choisir et régler le vôtre.

Nos dossiers passent-ils dans l'IA pendant la formation ?

Non. Dans la formation IA et sécurité des données, tous les exercices se font sur un dossier d'exercice inventé : des notes, des lettres et des courriels fictifs. La formation ne demande jamais vos vrais dossiers, ni dans le portail ni dans l'outil d'IA. Ce que le portail garde sur chaque personne inscrite, comme sa progression et son attestation, vous est précisé par écrit avant le début.

Y a-t-il un examen et une attestation ?

Oui. La formation IA et sécurité des données se termine par un examen final de 30 questions, tirées selon le rôle ; la note de passage est de 60 %. Chaque personne qui réussit reçoit une attestation d'apprentissage datée, à son nom, et la direction reçoit la liste datée des personnes formées. Une attestation d'apprentissage n'est pas une certification.

La formation suffit-elle pour respecter la Loi 25 ?

Non. Aucune formation ne le peut à elle seule, la formation IA et sécurité des données comprise. La Loi 25 demande à l'entreprise des mesures de sécurité raisonnables et des rôles clairs pour son personnel : une équipe formée en fait partie, avec vos règles écrites et vos protections techniques. Pour le reste, voyez notre accompagnement Loi 25 pour PME et notre service de politique d'utilisation de l'IA.

Une aide financière est-elle possible ?

Peut-être. Services Québec peut rembourser une partie des dépenses de formation admissibles ; vérifiez votre admissibilité auprès d'un conseiller avant de vous inscrire. Si votre entreprise est visée par la loi du 1 %, la formation IA et sécurité des données peut aussi compter dans vos dépenses de formation, une fois inscrite à votre plan de formation.

Votre équipe se sert déjà de l'IA. Donnons-lui des règles claires.

Un premier appel, gratuit : vous nous parlez de votre équipe, de votre outil et des rôles de chacun. Vous connaissez le prix avant de commencer.

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À lire ensuite

Sources