Pôle IA — Choix · Réglages · Atelier par métier
ChatGPT, Copilot ou Gemini dans votre entreprise : on choisit, on installe, on forme
Vous payez des licences, et personne ne sait trop quoi en faire ?La mise en route règle trois choses, dans l'ordre : le bon outil selon ce que votre entreprise a déjà, des comptes et des accès bien réglés, puis un atelier par métier sur vos vrais documents. Pour les PME de la Montérégie, de la Rive-Sud, de Montréal et de partout au Québec, sur place ou à distance.
- ChatGPT
- Microsoft 365 Copilot
- Gemini
- Comptes et accès
- Atelier par métier
ChatGPT, Copilot et Gemini en entreprise
- Pour qui
- PME où chacun utilise déjà l'IA à sa façon
- Format
- Mise en route à livrable fixe, suivi mensuel en option
- Vous gardez
- Vos comptes, vos règles et vos modèles de demandes
- Qui le fait
- L'équipe de Novi Intelligence, sans licence à vendre
- Prix
- Sur devis
La mise en route de ChatGPT, de Copilot ou de Gemini est un mandat court où l'on choisit l'outil d'intelligence artificielle qui convient à votre entreprise, règle les comptes et les accès, écrit les règles d'utilisation et forme chaque métier sur ses vrais documents.
Le choix : ChatGPT, Microsoft 365 Copilot ou Gemini, selon votre suite bureautique, vos données et ce que vos employés font déjà.
Les réglages : des comptes d'équipe au nom de l'entreprise, des accès aux fichiers revus, une page de règles d'utilisation.
Les ateliers : un par métier, sur vos vrais documents, avec des modèles de demandes que chaque poste garde.
Vous voulez plutôt être recommandé par ChatGPT ? C'est un autre travail : lisez notre article sur le sujet.
Pour qui
À qui s'adresse la mise en route
Aux PME où l'intelligence artificielle est déjà entrée, par la porte d'en avant ou par celle d'en arrière.
L'entreprise où chacun utilise ChatGPT de son bord
Des comptes personnels, parfois gratuits. Personne ne sait ce qui y est copié. La mise en route les remplace par des comptes d'équipe et une règle écrite.
La PME qui paie déjà Microsoft 365 ou Google Workspace
Copilot ou Gemini est peut-être déjà compris dans votre forfait, ou offert en supplément. Avant d'acheter autre chose, on regarde ce que vous avez déjà.
Le dirigeant qui ne sait pas lequel choisir
Trois outils, des forfaits qui changent, des avis contraires. On compare à partir de votre situation et on vous remet une recommandation écrite, à suivre avec ou sans nous.
Le choix
ChatGPT, Copilot ou Gemini : les trois outils côte à côte
Les forfaits changent souvent : ce tableau s'en tient à ce qui reste vrai dans le temps.
| Outil | Pour qui | Ce qu'il faut déjà avoir | Où vont les données |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | L'équipe qui veut un assistant général, peu importe sa suite bureautique. | Des comptes d'équipe plutôt que des comptes personnels. | Chez OpenAI. L'usage qu'il en fait dépend du forfait et des réglages. |
| Microsoft 365 Copilot (Microsoft) | L'entreprise qui travaille dans Outlook, Word, Excel et Teams. | Microsoft 365, une licence Copilot selon le forfait, des accès aux fichiers bien réglés. | Chez Microsoft, selon votre contrat. Copilot ne montre à un employé que ce qu'il a déjà le droit de voir. |
| Gemini (Google) | L'entreprise qui travaille dans Gmail, Docs, Sheets et Meet. | Google Workspace ; Gemini y est compris ou en supplément, selon le forfait. | Chez Google, selon votre contrat Workspace et les réglages de l'administrateur. |
Les trois outils sont exploités par des entreprises américaines. L'endroit où vos données sont traitées dépend de l'outil et du forfait : on le vérifie avec vous. Pour la comparaison critère par critère, lisez quelle IA choisir pour une PME en 2026.
Ce qui est livré
Ce qui est en place quand on a terminé
Six choses, qui restent chez vous.
Le choix de l'outil, par écrit
L'outil retenu, le forfait qui convient et pourquoi, à partir de ce que vous payez déjà. Si un seul outil ne suffit pas, on le dit.
Des comptes d'équipe, au nom de l'entreprise
Fini les comptes personnels pour le travail. L'entreprise garde la main sur les comptes et peut fermer l'accès d'un employé qui part.
Les accès et les partages revus
Les dossiers partagés trop largement sont corrigés avant que l'assistant y ait accès, avec la personne qui administre vos outils.
Une page de règles d'utilisation
Ce qu'on peut entrer dans l'outil, ce qu'on n'y entre jamais, ce qu'une personne doit relire. Une seule page, en français clair.
Un atelier par métier et ses modèles de demandes
Chaque groupe s'exerce sur ses propres courriels, soumissions et rapports. Les demandes qui reviennent chaque semaine sont écrites une fois et rangées à un endroit commun.
Un retour quelques semaines plus tard
On revient voir ce qui est utilisé, ce qui ne l'est pas et pourquoi, puis on ajuste les modèles et les règles.
Les comptes sont à vous. Vous achetez vos licences auprès du fournisseur de l'outil ; Novi Intelligence n'en vend pas.
Avant de commencer
Ce qu'il faut régler avant d'ouvrir l'outil à toute l'équipe
Un assistant intégré à votre suite bureautique, comme Microsoft 365 Copilot ou Gemini, cherche dans les courriels et les fichiers de la personne qui l'utilise, selon les accès en place. C'est sa force, et c'est son piège.
Si le dossier des salaires est partagé à toute l'entreprise par erreur, personne ne le remarque aujourd'hui. Le jour où l'assistant s'en sert pour répondre, tout le monde le voit. On fait donc le tour des partages avant.
Ce qu'on vérifie avec vous
- Qui administre vos comptes, et comment ils sont protégés.
- Les dossiers partagés à « tout le monde ».
- Les comptes d'anciens employés encore actifs.
- Les licences déjà payées, et ce qu'elles comprennent.
- Les renseignements qui n'entrent dans aucun outil.
Les étapes
Les étapes de la mise en route
Cinq étapes, dans cet ordre. Les ateliers viennent après les réglages, jamais avant.
Appel gratuit
Le premier appel
Vos outils, vos licences, l'usage actuel de l'IA chez vous. On vous dit si la mise en route est utile ; le devis suit.
Le portrait
Ce que vous avez déjà
On relève les abonnements payés, les comptes utilisés et les tâches où chaque métier perd du temps.
Le choix
L'outil et les réglages
On recommande l'outil par écrit, vous décidez. On règle ensuite les comptes, les accès et la page de règles.
Les ateliers
Un atelier par métier
Chaque groupe s'exerce sur ses vrais documents et repart avec ses modèles de demandes.
Le retour
Le point, quelques semaines après
On regarde ce qui sert vraiment, on corrige, on répond aux questions. Le suivi mensuel est offert en option.
Le bon service
Mise en route, formation ou agent IA : lequel vous faut-il ?
Un outil en place et bien réglé
C'est la mise en route décrite ici : le choix, les comptes, les accès, les règles, puis un atelier par métier.
Des outils déjà en place, une équipe à former
Voyez notre formation IA pour les entreprises : des ateliers et des parcours, par outil et par métier.
Une tâche que l'IA mène au complet
Un assistant répond quand on lui parle. Pour une tâche menée du début à la fin, voyez nos agents IA sur mesure.
Le prix
Ce qui fait varier le prix, et ce qui est toujours inclus
Le prix est établi après le premier appel : vous le connaissez avant de commencer. Les licences se paient à part, au fournisseur de l'outil.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre d'employés à équiper et à former.
- Le nombre de métiers, donc d'ateliers.
- L'état de vos accès et de vos partages.
- Les ateliers sur place ou à distance.
- Le suivi mensuel, si vous le prenez.
Ce qui est toujours inclus
- Le premier appel, gratuit.
- La recommandation écrite sur le choix de l'outil.
- Le réglage des comptes et la revue des accès.
- La page de règles et les modèles de demandes.
- Le retour, quelques semaines plus tard.
La limite honnête
Ce qu'un assistant IA ne règle pas, et quand s'en passer
ChatGPT, Copilot et Gemini aident une personne à écrire, à résumer et à chercher. Ils se trompent parfois, avec aplomb. Une personne relit toujours ce qui sort de l'entreprise.
On ne promet aucun gain chiffré
Le temps gagné dépend des tâches, des personnes et de l'usage réel. On n'annonce pas un pourcentage qu'on n'a pas mesuré chez vous.
Vos textes passent par le fournisseur de l'outil
Le forfait et les réglages limitent ce qu'il en fait ; ils ne ramènent pas vos données chez vous. On ne vous dira jamais que rien ne sort : aucune protection n'est totale.
Pas le bon choix pour une tâche de bout en bout
Répondre au téléphone, traiter chaque facture, relancer un client : il faut un agent IA sur mesure ou une automatisation des documents.
Une page de règles n'est pas une politique complète
L'inventaire de tous les outils, le registre et la formation avec attestation relèvent de la politique d'utilisation de l'IA.
Si l'un de ces cas est le vôtre, on vous oriente ailleurs dès le premier appel.
Région desservie
Montérégie, Rive-Sud, Montréal et partout au Québec
Le réglage des comptes et des accès se fait à distance, avec la personne qui administre vos outils. Les ateliers par métier se donnent dans vos bureaux, en Montérégie, sur la Rive-Sud et à Montréal, ou en visioconférence partout au Québec, depuis Sorel-Tracy, Saint-Hyacinthe et Terrebonne.
- Nos bureaux
- Sorel-TracySaint-HyacintheTerrebonne
- Notre région
- MontérégieRive-SudMontréal
- À distance
- Partout au Québec
Pour aller plus loin
Services liés
Politique d'utilisation de l'IA
Un cadre écrit pour l'usage de l'IA au travail : l'inventaire des outils, une politique courte, un registre tenu à jour et la formation des employés, avec attestation.
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Voir le serviceQuestions fréquentes
ChatGPT, Copilot et Gemini en entreprise : vos questions.
ChatGPT, Copilot ou Gemini : lequel choisir pour mon entreprise ?
Votre suite bureautique donne souvent une bonne partie de la réponse : Microsoft 365 Copilot si vous travaillez dans Microsoft 365, Gemini dans Google Workspace. ChatGPT fonctionne à côté de l'une comme de l'autre. Notre comparatif quelle IA choisir pour une PME détaille chaque critère.
Que faut-il régler avant de donner Copilot à mes employés ?
Les accès aux fichiers, d'abord. Microsoft 365 Copilot montre à chaque employé ce qu'il a déjà le droit d'ouvrir : un dossier partagé trop largement devient facile à trouver. On revoit donc les partages et les comptes d'anciens employés, puis on écrit une page de règles. Les ateliers viennent ensuite.
Où vont les données que mes employés entrent dans ces outils ?
Chez le fournisseur de l'outil : OpenAI, Microsoft ou Google, trois entreprises américaines. Ce qu'il en fait et l'endroit où il les garde dépendent de l'outil, du forfait et des réglages. Avant de communiquer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec, la Loi 25 demande d'en évaluer les risques. Notre guide ChatGPT en entreprise en fait le tour.
Donnez-vous la formation sur place ou en ligne ?
Les deux. Les ateliers par métier se donnent dans vos bureaux, en Montérégie, sur la Rive-Sud et à Montréal, ou en visioconférence partout au Québec. Dans les deux cas, chaque groupe travaille sur ses propres documents. Une formule mixte est possible.
Combien de temps prend une mise en route ?
C'est un mandat court. Sa durée dépend du nombre d'employés, du nombre de métiers à former et de l'état de vos accès aux fichiers : si le ménage des partages est à faire, il passe en premier. On vous donne la durée par écrit avec le devis.
Vendez-vous les licences ?
Non. Vous achetez vos licences auprès d'OpenAI, de Microsoft ou de Google, ou de votre fournisseur habituel, et les comptes restent au nom de votre entreprise. On compare donc les trois outils sans rien avoir à vendre, et on vous dit quand ce que vous payez déjà suffit.
Combien coûte la mise en route de ChatGPT ou de Copilot dans une PME au Québec ?
La mise en route est sur devis. Le prix dépend du nombre d'employés à équiper, du nombre de métiers à former, de l'état de vos accès et du mode des ateliers, sur place ou à distance. Les licences se paient à part, au fournisseur de l'outil. Le premier appel est gratuit.
Un outil choisi, réglé et compris par votre équipe.
Consultation gratuite : on regarde ce que vous payez déjà et on vous dit par quel outil commencer.