Logiciels sur mesure — Soumission · Bon de travail · Facture
Logiciel de soumissions et de bons de travail sur mesure : de la visite à la facture, sans rien retaper
Vos soumissions se font le soir, à la main, et personne ne relance ?On bâtit le logiciel où votre soumission se calcule selon vos règles, se signe sur place, puis devient un bon de travail et une facture. Pour les entrepreneurs de terrain : toiture, rénovation, paysagement, déménagement, après-sinistre, plomberie. En Montérégie, sur la Rive-Sud, à Montréal et partout au Québec.
- Calcul selon vos règles
- Soumission sur place
- Signature
- Travail sans réseau
- Passage à la facture
Logiciel de soumissions et de bons de travail
- Pour qui
- Entrepreneurs de terrain et entreprises de services
- Format
- Maquette, livraison en deux temps, puis exploitation
- Vous gardez
- Vos données, exportables ; le code selon l'entente
- Qui le fait
- L'équipe de Novi, qui bâtit puis exploite le logiciel
- Prix
- Sur devis
Un logiciel de soumissions et de bons de travail sur mesure est un outil bâti autour des règles de calcul de votre métier : la soumission se prépare sur place, se signe, puis devient un bon de travail et une facture, sans rien retaper.
Ce que c'est : un seul outil pour toute la chaîne, de la visite chez le client à la facture, sans rien retaper.
Pour qui : les entrepreneurs de terrain dont le prix suit des règles propres : matériaux, main-d'œuvre, options, marges.
Ce que vous recevez : le calcul, la soumission sur téléphone ou tablette, la signature, la relance, le bon de travail.
Comment ça commence : un premier appel gratuit, puis une maquette bâtie sur une de vos vraies soumissions.
La chaîne
De la visite à la facture : une saisie, cinq maillons
- La visite : le client, l'adresse, les mesures et les photos sont saisis une seule fois.
- La soumission : le prix se calcule à partir de ces mesures et de vos règles.
- L'acceptation : le client signe ; sans réponse, la soumission est relancée.
- Le bon de travail : il reprend les lignes acceptées ; l'équipe y ajoute heures, photos et extras.
- La facture : elle reprend le bon terminé et part vers votre logiciel comptable.
Pour qui
Pour les entrepreneurs dont le prix ne tient pas dans un gabarit
Trois situations de départ.
Vous faites vos soumissions le soir
La visite se fait le jour, le calcul le soir, à la main ou dans un fichier. La soumission part quelques jours plus tard, et personne ne relance.
Vous retapez le même dossier trois fois
Les mêmes renseignements sont saisis pour la soumission, pour le bon de travail, puis pour la facture. Chaque copie est une occasion d'erreur.
Vos règles de calcul vivent dans une seule tête
Pente du toit, accès au chantier, type de matériau, marge par travail : vos règles n'entrent pas dans un logiciel standard. Une seule personne sait faire un prix juste.
Exemples
Deux exemples par métier, avec les mots du chantier
Chaque métier a ses règles. Voici ce que le logiciel pourrait calculer, puis noter.
| Métier | Dans la soumission | Dans le bon de travail |
|---|---|---|
| Toiture | La surface, la pente, le type de bardeau, les solins, l'arrachage. | Les photos avant et après, le pontage remplacé en cours de travaux. |
| Rénovation | Le prix par pièce, les allocations pour les finis, la démolition. | Chaque extra, approuvé et signé avant d'être exécuté. |
| Paysagement | Les verges de terre et de paillis, le pavé au pied carré, la machinerie. | Les quantités réellement livrées et la liste des retouches. |
| Déménagement | Le nombre de déménageurs et de camions, les étages, les objets lourds. | Les heures d'arrivée et de départ, la signature à la livraison. |
Exemples donnés pour illustrer : ils ne décrivent aucune entreprise réelle. Voir aussi notre page construction.
Ce qui est livré
Ce que le logiciel fait, de la soumission à la facture
Six morceaux. Les trois premiers forment la première livraison.
Le calcul selon les règles de votre métier
Matériaux, main-d'œuvre, options, marges : vos règles sont inscrites dans le logiciel. Deux personnes qui préparent la même soumission arrivent au même prix.
La soumission faite sur place
Sur un téléphone ou une tablette, pendant la visite. Le client la reçoit avec votre logo et vos conditions, sans attendre.
La signature et la relance
Le client signe à l'écran, par un service de signature reconnu : on n'en fabrique pas une maison. Sans réponse, la soumission revient dans vos suivis.
Le bon de travail, avec photos et signature
La soumission acceptée devient un bon de travail, sans ressaisie. L'équipe y ajoute ses heures, ses photos et la signature du client, même sans réseau.
Le passage à la facture et à la comptabilité
Le bon terminé prépare la facture. Les écritures vont vers votre logiciel comptable s'il offre une porte d'entrée ; sinon, par un fichier à importer.
En option : un agent IA qui préremplit
À partir de vos notes, de vos photos ou d'un plan, un agent IA propose les lignes de la soumission. Une personne relit et approuve.
Sur le chantier
Ce qui fonctionne sans réseau, et ce qui attend
Un sous-sol, un rang de campagne, un chantier neuf : le téléphone ne capte pas partout. Les données restent alors sur l'appareil, puis se synchronisent au retour du réseau.
Sans réseau
- Consulter les bons du jour.
- Remplir le bon : notes, heures, matériaux, photos.
- Faire signer le client à l'écran, à la fin des travaux : un accusé de réception du travail, pas la signature du contrat.
Au retour du réseau
- L'envoi du bon ou de la soumission au client.
- La signature de la soumission, par le service reconnu.
- Le passage à la facture et au logiciel comptable.
Les étapes
Comment on le bâtit, en deux temps
On livre la soumission, vous vous en servez, puis on bâtit le reste.
La durée de chaque étape est écrite dans le devis.
Appel gratuit
Le premier appel
On regarde comment vos soumissions se font aujourd'hui, et s'il existe déjà un logiciel qui ferait le travail. Si oui, on vous le dit.
La maquette
La maquette, sur un vrai cas
On refait à l'écran une de vos soumissions récentes, avec vos règles de calcul. Vous voyez l'outil avant qu'il soit bâti.
Premier temps
La soumission
On livre le calcul, la soumission sur place, la signature et la relance. Vous vous en servez sur de vraies visites, et on ajuste.
Deuxième temps
Le bon de travail et la facture
On ajoute le bon de travail, les photos, le travail sans réseau et le passage à la facture. Puis on forme l'équipe.
Ensuite
L'exploitation, mois après mois
L'équipe de Novi surveille le logiciel, le met à jour et l'ajuste quand vos prix ou vos règles changent.
Après la livraison
Ce que l'exploitation comprend
Novi exploite elle-même les logiciels qu'elle bâtit. Voici ce que ça veut dire pour votre outil de soumissions, une fois sur le terrain.
L'hébergement
Le lieu où le logiciel et ses données sont hébergés est écrit dans l'entente, avant la mise en service.
Les sauvegardes
Les données sont sauvegardées à la fréquence écrite dans l'entente, et on essaie une restauration pour vérifier qu'une sauvegarde se relit.
Les mises à jour et les correctifs
L'équipe de Novi les applique elle-même, sur le logiciel et sur ce qui le fait fonctionner.
La surveillance et le soutien
L'équipe de Novi surveille le logiciel et répond aux demandes. Le soutien est offert jour et nuit, sept jours sur sept.
Si on se quitte
Les données sont exportées et remises dans un format lisible. Pour le code, l'entente fait foi : propriété complète ou licence.
En cas d'incident de confidentialité
Novi avise son client sans tarder, lui dit ce qui est touché et l'aide à y répondre. Les avis prévus par la loi restent la responsabilité du client.
Le prix
Ce qui fait varier le prix, et ce qui est toujours inclus
Livraison en deux temps, puis exploitation mensuelle : chaque partie a son prix, écrit dans le devis.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de règles de calcul et de types de travaux.
- Les logiciels à brancher : comptabilité, signature, calendrier.
- Le travail sans réseau, et le nombre de formulaires de chantier.
- L'ajout d'un agent IA qui préremplit la soumission.
Ce qui est toujours inclus
- Le premier appel, gratuit.
- La maquette, bâtie sur une de vos vraies soumissions.
- La formation de votre équipe.
- La remise de vos données si on se quitte.
La limite honnête
Quand il ne faut pas bâtir un logiciel de soumissions
Bâtir n'a de sens que si vos règles débordent des outils qui existent. Avant tout devis, on vérifie s'il y a déjà un logiciel d'ici qui fait le travail.
Vos soumissions tiennent en quelques lignes
Votre logiciel de facturation suffit. Un outil sur mesure vous coûterait plus de temps et de sous qu'il vous en ferait gagner.
Votre service fonctionne de façon standard
Appels de service, taux horaire, pièces : les logiciels de gestion du terrain faits ici couvrent bien ce fonctionnement. On vous le dit au premier appel.
Il ne remplace pas votre logiciel comptable
Le logiciel prépare la facture et pousse les écritures. Le grand livre et les taxes restent dans votre logiciel comptable, avec votre comptable.
L'IA propose, une personne approuve
L'agent IA peut se tromper sur une quantité ou oublier une ligne. Une soumission préremplie ne part jamais sans la relecture de quelqu'un de votre équipe.
Région desservie
Montérégie, Rive-Sud, Montréal et partout au Québec
La première rencontre se fait de préférence chez vous : on veut voir une visite, un chantier et vos formulaires. Le reste se fait à distance, depuis Sorel-Tracy, Saint-Hyacinthe et Terrebonne, pour la Montérégie, la Rive-Sud, Montréal et tout le Québec.
- Nos bureaux
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L'IA lit les documents qui entrent, en sort les données, applique les règles du métier et remplit les documents qui sortent ; une personne approuve avant que quoi que ce soit parte.
Voir le serviceQuestions fréquentes
Logiciel de soumissions et de bons de travail : vos questions.
Quand un logiciel de soumission sur mesure vaut-il la peine ?
Quand votre prix se calcule selon des règles propres à votre métier (matériaux, main-d'œuvre, options, marges) et qu'un logiciel standard ne les prend pas. Ou quand la même information est retapée pour la soumission, le bon de travail et la facture. Pour des soumissions de quelques lignes, votre logiciel de facturation suffit.
Existe-t-il déjà un logiciel qui fait le travail pour mon métier ?
Souvent, oui. Des éditeurs d'ici offrent des logiciels de soumission et de gestion du terrain qui conviennent à un fonctionnement standard. Avant tout devis, on regarde si l'un d'eux couvre vos besoins, et on vous le dit. Le sur-mesure devient utile quand vos règles n'entrent pas dans leur gabarit.
Peut-on faire la soumission sur place, sur un téléphone ou une tablette ?
Oui, c'est le cœur de l'outil. Pendant la visite, vous entrez les mesures et vous choisissez les options ; le prix se calcule selon vos règles. Le client reçoit la soumission à votre image et peut la signer tout de suite, par un service de signature reconnu.
Est-ce que ça fonctionne sans réseau sur un chantier ?
Oui pour le bon de travail : consulter les bons du jour, entrer les heures et les matériaux, prendre des photos, faire signer le client à l'écran. Tout se synchronise au retour du réseau. L'envoi au client et le passage à la facture attendent la connexion.
Peut-on le brancher à mon logiciel comptable ?
Ça dépend du vôtre. S'il offre une porte d'entrée pour d'autres logiciels, la facture et ses écritures y sont poussées sans ressaisie. Sinon, le passage se fait par un fichier à exporter, puis à importer. On le vérifie avant le devis. Votre logiciel comptable n'est jamais remplacé.
L'IA peut-elle préremplir une soumission ?
Oui, en option. À partir de vos notes de visite, de vos photos ou d'un plan, un agent IA propose les lignes et les quantités. Il peut se tromper : une personne relit et approuve avant l'envoi. Pour l'IA qui lit et remplit des documents dans vos logiciels actuels, voyez l'automatisation des documents.
Combien coûte un logiciel de soumissions sur mesure au Québec ?
Un logiciel de soumissions sur mesure est sur devis. Le prix dépend surtout du nombre de règles de calcul et de types de travaux, des logiciels à brancher, du travail sans réseau et de l'ajout d'un agent IA. La livraison en deux temps permet de commencer par la soumission seule. Le premier appel est gratuit.
De la visite à la facture, une seule saisie.
Consultation gratuite : montrez-nous une de vos soumissions. On vous dit si un logiciel sur mesure vaut la peine, ou si un outil existant suffit.
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