IA appliquée aux ressources humaines
L'IA peut prendre une bonne partie de la paperasse. Vous gardez l'humain.
Novi Intelligence forme votre équipe et implante l'IA sur place, avec vos vraies tâches RH. En option, un agent IA répond à vos employés à partir de vos politiques.
Réponse en un jour ouvrable.
près de70 %
du temps RH des PME québécoises va aux tâches administratives et opérationnelles.
Source : Folks (éditeur de logiciels RH), Portrait RH 2026 (PDF) (nouvel onglet), 402 répondants au Québec (RH, gestionnaires et employeurs), sondage de septembre 2025.
Ils nous ont fait confiance
Votre quotidien
Et votre direction veut savoir si c'est encadré.
Domaine par domaine
Dans chaque domaine, l'IA fait le premier jet ou le premier tri. Une personne de votre équipe relit et décide.
L'IA prépare
Vous gardez
Qui vous rencontrez, l'entrevue, le choix et le salaire.
ExempleUn poste de journalier d'entrepôt, quart de soir. L'IA écrit l'offre et sa version Facebook. Vous vérifiez que l'offre et le formulaire ne disent ni ne demandent rien sur l'âge, la grossesse, l'état civil ou l'origine.
L'IA prépare
Vous gardez
Harcèlement, santé, accommodement, discipline et tout cas particulier.
Exemple« J'ai droit à combien de semaines de vacances ? » La réponse vient de votre politique et de la Loi sur les normes du travail, avec l'article.
L'IA prépare
Vous gardez
L'accueil en personne, le jumelage et la visite du plancher.
ExempleTrois opérateurs commencent en janvier. L'IA prépare la trousse, la liste de vérification et le quiz à partir de votre manuel. Le chef d'équipe fait la visite et le jumelage.
L'IA prépare
Vous gardez
L'adoption et l'interprétation.
ExempleVotre politique sur le harcèlement doit prévoir des recommandations sur la conduite à adopter lors des activités sociales liées au travail, comme le party de Noël (Loi sur les normes du travail, art. 81.19). L'IA fait le premier jet. La direction l'adopte.
L'IA prépare
Vous gardez
Les causes, les mesures et la signature, avec le comité ou l'agent de liaison.
ExempleUn chariot élévateur frôle un piéton. Le contremaître dicte ses notes, l'IA les range dans votre formulaire d'enquête, et le comité trouve les causes.
L'IA prépare
Vous gardez
L'exactitude technique et la formation sur le plancher.
ExempleUn quiz tiré de votre procédure de cadenassage. Le responsable SST corrige les questions avant de le donner.
L'IA prépare
Vous gardez
Les conversations et la rémunération. Aucun score individuel.
ExempleLe résumé des entrevues de départ montre que plusieurs personnes citent l'horaire du soir. La direction décide quoi changer.
L'IA prépare
Vous gardez
Le compagnonnage, la validation par l'expert et le choix de la relève.
ExempleLe mécanicien d'entretien part à la retraite dans 18 mois. Quelques entrevues couvrent les machines capricieuses et les pièces à commander. L'IA en tire un guide, que le mécanicien corrige.
Sources publiques
Des sources publiques, avec leur date. Quand une source vend un logiciel ou du conseil, on le dit.
Environ la moitié des internautes québécois qui travaillent ou étudient disent que leur employeur n'a pas de position sur l'IA, ou ne savent pas quelle elle est.
Source : Académie de la transformation numérique (Université Laval), NETendances 2025, sondage d'octobre 2025, 491 personnes en emploi ou aux études. Rapport NETendances 2025 (PDF) (nouvel onglet)
Seulement 29 % des travailleurs canadiens sondés disent que leur employeur a une politique exhaustive sur l'IA (18 % en 2024). 40 % ne savent pas s'il y a des contrôles de l'IA en place dans leur organisation.
Source : KPMG au Canada (firme de conseil), sondage de 2 239 travailleurs, du 15 au 29 août 2025, communiqué du 27 novembre 2025. Communiqué de KPMG (nouvel onglet)
En 2024, 24 % des employés canadiens qui utilisaient l'IA générative disaient avoir déjà entré des données internes de leur entreprise, comme des données RH ou de santé et sécurité, dans des outils d'IA publics.
Source : KPMG au Canada (firme de conseil), sondage de 2 183 employés, août 2024. Chiffre de 2024, non repris dans le communiqué de 2025. Communiqué de KPMG, en anglais (nouvel onglet)
Au Canada, parmi les entreprises qui utilisent l'IA pour produire des biens ou offrir des services, seulement 32 % ont formé leurs employés à l'IA.
Source : Statistique Canada, Enquête canadienne sur la situation des entreprises (collecte du 1er avril au 6 mai 2026), analyse diffusée le 11 juin 2026. Analyse de Statistique Canada (nouvel onglet)
83 % des PME qui utilisent l'IA générative disent qu'elle n'a rien changé au nombre d'employés dont elles ont besoin.
Source : OCDE, 5 novembre 2025, sondage de fin 2024 auprès de 5 232 PME de sept pays, dont le Canada (jusqu'à 249 employés, y compris des entreprises d'une seule personne). Rapport de l'OCDE, chapitre 3, en anglais (nouvel onglet)
Au Québec, près de 1,3 million d'emplois seront pourvus de 2025 à 2034. Environ 80 % serviront à remplacer des travailleurs qui quittent le marché du travail, surtout pour la retraite.
Source : Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale, État d'équilibre du marché du travail, édition 2026. Rapport complet (PDF) (nouvel onglet) et résumé (PDF) (nouvel onglet)
Chiffres vérifiés le .
Notre principe
C'est le principe de tout ce qu'on implante. L'IA prépare le travail. Les décisions qui touchent une personne restent entre vos mains.
Loi 25 et Charte
Les renseignements des employés et des candidats sont des renseignements personnels. Voici ce qu'on met en place avec vous quand l'IA y touche.
Pour la direction
Dans votre entreprise, la personne qui a la plus haute autorité exerce d'office la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels. Elle peut la déléguer par écrit, en tout ou en partie (art. 3.1 (nouvel onglet)).
Les articles cités viennent de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, modifiée par la Loi 25, et de la Charte des droits et libertés de la personne. La CAI explique aussi ses attentes pour l'embauche : Recrutement de personnel et respect de la vie privée (nouvel onglet). Pour aller plus loin : notre accompagnement Loi 25 et la politique d'utilisation de l'IA.
Cette section résume des règles publiques en date de novembre 2026. Elle ne constitue pas un avis juridique. Pour votre situation, consultez un avocat ou un conseiller en ressources humaines agréé.
Formation, implantation, agent
Une formation en intelligence artificielle pensée pour les PME, puis l'implantation avec vos vraies tâches RH. La durée est fixée avec vous, selon votre équipe.
Novi Intelligence
Vous êtes une firme RH ou de paie ? Voyez plutôt notre page pour les firmes de services professionnels.
Déroulement
Questions fréquentes
On le déconseille dans un outil public : les données d'employés sont des renseignements personnels. L'Ordre des CRHA demande à ses membres de ne jamais en entrer dans un outil d'IA public, même avec un abonnement payant (lignes directrices de l'Ordre des CRHA (nouvel onglet)).
Ce qu'on recommande : une politique d'utilisation de l'IA et une liste d'outils approuvés. Avant d'implanter un outil qui traite des renseignements personnels, la loi demande une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP, art. 3.3 (nouvel onglet) de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).
Oui, comme premier tri selon des critères fixés d'avance, avec une personne qui relit vraiment avant tout refus.
Si une décision est fondée exclusivement sur un traitement automatisé, l'entreprise doit en informer la personne au plus tard quand elle lui annonce la décision (art. 12.1 (nouvel onglet) de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé). Selon la Commission d'accès à l'information (CAI), l'employeur doit faire une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) avant d'utiliser un système d'IA dans l'embauche, et l'usage de l'IA devrait être annoncé aux candidats dès le début (page Recrutement de la CAI (nouvel onglet)).
On ne le vise pas et on ne le promet pas : l'IA prend une part de la paperasse. Les entrevues, les décisions salariales et les situations délicates vous reviennent.
Selon l'OCDE, 83 % des PME qui utilisent l'IA générative disent qu'elle n'a rien changé au nombre d'employés dont elles ont besoin (sondage de fin 2024 auprès de 5 232 PME de sept pays, dont le Canada, rapport de l'OCDE (nouvel onglet)).
C'est une option, en plus de la formation et de l'implantation. Il répond seulement à partir de vos documents et des textes officiels, avec la source. Il passe la main à une personne pour tout cas sensible.
Ses réponses sont validées au lancement, puis vérifiées régulièrement. Le choix de l'outil se fait avec vous, selon ce que vous utilisez déjà.
Ça dépend des outils. On regarde avec vous où vont vos données. Si un outil conserve ou traite des renseignements personnels hors du Québec, la loi demande une évaluation et une entente écrite (art. 17 (nouvel onglet) de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).
La durée est fixée avec vous, selon votre équipe : le nombre de personnes, leur niveau et ce qu'on implante. La formation se fait en ligne, au rythme de chacun, et l'implantation se fait sur place.
Le prix dépend de votre équipe et de ce qu'on implante. Il est écrit avant de commencer, après un premier appel gratuit. L'agent IA, en option, se chiffre au même moment.
Sur place en Montérégie, sur la Rive-Sud, dans le Grand Montréal, à Sorel-Tracy, à Saint-Hyacinthe et à Terrebonne. En ligne partout au Québec.
Un premier appel de 30 minutes, gratuit. On regarde ce que l'IA peut prendre chez vous, et ce qui reste entre vos mains.
Réponse en un jour ouvrable.