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Une IA sur vos documents

Une IA qui répond avec vos documents, et qui cite sa source

Pas avec Internet : avec vos prix, vos politiques et vos dossiers. Elle retrouve les passages qui répondent à la question et donne la source. Sans source, elle n'invente pas : elle dit qu'elle ne sait pas.

Sur vos propres documents · En français · Réponse en un jour ouvrable

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Ce qui coûte du temps

La bonne réponse existe. Elle est dans un document.

01

Les mêmes questions, chaque jour

Délai de livraison, politique de retour, prix d'un service : l'équipe fouille les fichiers ou demande au collègue qui sait.

02

Le collègue qui sait tout

Quand il est en vacances ou en rendez-vous, la réponse attend. Et le client aussi.

03

ChatGPT tout seul devine

Il ne connaît pas vos documents. À la question de la vidéo, il répond : « En général, les entreprises livrent sous 3 à 5 jours ouvrables… » Plausible, générique, et pas votre réponse.

04

Des documents qui ne se trouvent pas par le mot exact

Grilles, politiques, dossiers, PDF : quand on cherche avec le mauvais mot, on ne trouve rien, même si la réponse est là.

Ce que l'IA fait

Elle n'invente pas. Elle cite.

Trois étapes, comme dans la vidéo : préparer une fois, chercher à chaque question, répondre avec la source. L'exemple de la vidéo est illustré.

Vos documents, rangés par le sens

Exemple de la vidéo : on lit vos documents une seule fois et on les range par le sens, pas par le mot exact. Une question posée avec d'autres mots trouve quand même le bon passage.

Les passages qui répondent vraiment

Exemple de la vidéo : à chaque question, l'IA sort les 5 passages qui répondent vraiment à la question, avant de rédiger quoi que ce soit.

La réponse, avec sa source

Exemple de la vidéo : « C'est quoi votre délai de livraison à Sorel ? » « 48 h en Montérégie. Le lendemain si commandé avant 14 h. » Source : Grille de livraison 2026, p. 2.

Pas de source, pas de réponse inventée

Si la réponse n'est pas dans vos documents, elle le dit. Vous savez toujours d'où vient ce qu'elle affirme, et vous pouvez le vérifier.

Votre savoir d’entreprise, enfin interrogeable

On branche l'IA sur vos documents et on règle ses consignes avec vous : elle cite sa source, ou elle dit qu'elle ne sait pas.

EN VIDÉO

Une IA branchée sur tes documents, en une minute.

La vidéo est dans l'en-tête de la page. Voici ce qu'elle dit, scène par scène.

Lire la transcription

Une IA qui répond avec tes documents. Pas avec Internet. Tes prix, tes politiques, tes dossiers. En 3 étapes.

1. Préparer. Une fois. On lit tes documents et on les range par le sens, pas par le mot exact.

2. Chercher. À chaque question. On sort les 5 passages qui répondent vraiment à la question.

3. Répondre. Avec la source. Pas de source, pas de réponse inventée. Il cite, ou il dit qu'il sait pas.

La différence pour ta PME. (Exemple illustré) « C'est quoi votre délai de livraison à Sorel? » ChatGPT tout seul devine une réponse générique : « En général, les entreprises livrent sous 3 à 5 jours ouvrables… » Avec tes documents : « 48 h en Montérégie. Le lendemain si commandé avant 14 h. » Source : Grille de livraison 2026, p. 2. Il invente pas. Il cite. Tes documents restent chez vous.

On branche l'IA sur tes documents, hébergés au Québec. Réponse en un jour ouvrable.

Vos documents

Où vivent vos documents : réglé avant de commencer

Un outil d'IA grand public, dans le navigateur, ne connaît pas vos documents. Ici, c'est l'inverse : l'IA lit vos documents à vous, et seulement ceux que vous choisissez de lui confier.

On choisit avec vous où vos documents sont hébergés et où l'IA les lit, et on vous le dit clairement, avant de commencer, avec qui y a accès. On garde la Loi 25 en tête dès la première rencontre, sans rien promettre à votre place.

Comment ça marche, en trois étapes

01

La rencontre

Une consultation gratuite : les questions qu'on vous pose le plus, les documents où se trouvent les réponses, et qui doit pouvoir interroger l'IA (l'équipe, le service client).

02

La préparation, une fois

On lit vos documents et on les range par le sens. On règle les consignes avec vous : répondre avec la source, et dire « je ne sais pas » quand la réponse n'y est pas. Ensuite, les nouveaux documents s'ajoutent.

03

La mise en service

On forme votre équipe à poser ses questions et à vérifier les sources, puis on ajuste avec vous. C'est notre formule Formation + implantation IA, appliquée à vos documents.

Pourquoi Novi.

  • Une équipe du Québec, qui travaille en français.
  • Des agents IA déjà bâtis par Novi : pour relire des estimations de sinistre, analyser des contrats de machinerie agricole et tenir la comptabilité de travailleurs autonomes.
  • La source de chaque réponse, toujours affichée.
  • Réponse en un jour ouvrable.

Pour aller plus loin

L'intelligence artificielle en entreprise : exemples concrets

Automatisation, agents IA, analyse, marketing, service client : ce que l'IA peut faire d'autre pour une PME du Québec.

Voir les exemples concrets

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Quelle différence avec ChatGPT ?

ChatGPT tout seul ne connaît pas vos documents : il donne une réponse générique, comme dans la vidéo. Ici, l'IA lit vos documents, retrouve les passages qui répondent et donne la source. Sans source, elle dit qu'elle ne sait pas.

L'IA peut-elle inventer une réponse ?

Elle est réglée pour ne répondre qu'avec ce qu'elle trouve dans vos documents, en donnant la source. Ça reste un outil : pour une décision importante, on vérifie la source, et l'équipe est formée à le faire.

Quels documents peut-elle lire ?

Les documents que vous lui confiez : grilles de prix, politiques, procédures, dossiers, en PDF, Word ou Excel. On regarde ensemble lesquels sont utiles et lesquels doivent rester à l'écart.

Où sont hébergés nos documents ?

On le choisit avec vous et on vous le dit clairement avant de commencer, avec qui y a accès. Vos documents servent à répondre à vos questions ; ils ne sont pas publiés.

Et quand nos documents changent ?

La préparation se fait une seule fois ; ensuite, les nouveaux documents et les nouvelles versions s'ajoutent. On convient avec vous de la façon de les tenir à jour.

Combien ça coûte ?

Ça dépend du volume de documents, du nombre de personnes qui interrogent l'IA et de l'hébergement choisi. On vous donne une estimation claire après la consultation gratuite. Aucun engagement.

Posez-lui une question sur vos propres documents

Une consultation gratuite, sans engagement : on regarde vos documents et les questions qu'on vous pose, et on vous dit franchement ce que l'IA pourrait y répondre.

Partout au Québec, en français