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Un agent IA par employé

Un agent IA pour chaque employé : la paperasse préparée, l'employé valide

Ventes, comptabilité, opérations : chaque employé envoie à son agent ce qui se répète. Soumissions, relances, factures, bons de travail : l'agent prépare à partir de vos dossiers, et l'employé révise, valide et envoie.

Bâti sur vos données · En français · Réponse en un jour ouvrable

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Ce qui mange la semaine

Votre équipe fait du bureau au lieu de faire son métier

01

La soumission montée à la main

Relire les plans du client, retrouver la bonne grille de prix, repartir de la dernière soumission semblable : du bureau avant même de pouvoir donner un prix.

02

Les relances qui glissent

La relance client et le rapport de la semaine passent après les urgences. Personne ne les oublie exprès : elles attendent, c'est tout.

03

La fin de mois, chaque mois

Factures, conciliation, fin de mois : les mêmes gestes, au même moment, par les mêmes personnes déjà occupées.

04

Les bons et les rapports des opérations

Bon de travail, commande, rapport de chantier : de la saisie qui retarde le retour sur le terrain.

Ce que l'agent fait

L'employé garde sa job. L'agent prend ce qui se répète.

Un agent par poste, qui connaît vos dossiers : il prépare, l'employé valide. L'exemple vient de la vidéo ; il est illustré.

Une soumission prête à réviser

Exemple de la vidéo : « Prépare-moi la soumission pour le 1240 Richelieu. » L'agent lit les plans du client, la grille de prix 2026 et les 3 dernières soumissions.

Dans les bons formats

Exemple de la vidéo : la soumission en PDF et le détail des quantités en Excel, prêts pour la révision de l'employé.

Un agent pour chaque équipe

Un agent ventes (soumission, relance client, rapport de la semaine), un agent compta (facture, conciliation, fin de mois), un agent opérations (bon de travail, commande, rapport de chantier).

L'employé valide, toujours

Dans la vidéo, Marc, aux ventes, valide la soumission, puis l'envoie. L'agent prépare ; il ne décide rien à la place de l'employé.

Pas un chatbot

Un collègue qui connaît vos dossiers : il travaille avec vos plans, vos grilles et vos anciens documents, pas avec des réponses toutes faites.

Pas un chatbot. Un collègue qui connaît vos dossiers.

On bâtit l'agent sur vos données et vos façons de faire. Il prépare, votre employé révise et envoie.

EN VIDÉO

Un agent IA par employé, en une minute.

La vidéo est dans l'en-tête de la page. Voici ce qu'elle dit, scène par scène.

Lire la transcription

Et si chaque employé avait son agent IA? Pas un chatbot. Un collègue qui connaît tes dossiers et fait la paperasse à ta place.

Aujourd'hui, ton monde fait du bureau. Ventes : soumission, relance client, rapport hebdo. Compta : facture, conciliation, fin de mois. Opérations : bon de travail, commande, rapport de chantier. 60 % de leur journée en paperasse.

Demain, chacun envoie ses tâches à son agent. L'employé garde sa job. L'agent prend ce qui se répète : un agent ventes, un agent compta, un agent opérations.

Une tâche, de près. (Exemple illustré) Marc, aux ventes : « Prépare-moi la soumission pour le 1240 Richelieu. » L'agent lit les plans du client, la grille de prix 2026 et les 3 dernières soumissions. Il livre la soumission en PDF et le détail des quantités en Excel. Prêt pour ta révision : Marc valide, puis envoie.

Le temps revient à l'équipe. 8 h de bureau par semaine, par employé. 1 h avec son agent. Le reste va aux clients.

On construit l'agent IA de ton équipe, sur tes données. Réponse en un jour ouvrable.

Comment ça marche, en trois étapes

01

La rencontre

Une consultation gratuite : on regarde, poste par poste, ce que votre équipe refait chaque semaine, et on choisit ensemble le premier poste où un agent ferait la différence.

02

L'agent, bâti sur vos données

On prépare ce qu'il doit connaître (grilles de prix, modèles, anciens dossiers) et on écrit ses règles avec vous : ce qu'il prépare, dans quel format, et ce qui reste à l'employé.

03

L'accompagnement

On forme l'employé à son poste, sur ses vraies tâches, on ajuste l'agent, puis on passe au poste suivant. C'est notre formule Formation + implantation IA, appliquée à votre équipe.

Pourquoi Novi.

  • Une équipe du Québec, qui travaille en français.
  • Des agents IA déjà bâtis par Novi : pour relire des estimations de sinistre, analyser des contrats de machinerie agricole et tenir la comptabilité de travailleurs autonomes.
  • L'humain valide ce qui sort : c'est la règle de départ.
  • Réponse en un jour ouvrable.

Le service

Agents IA sur mesure

Service client, administration, marketing, ventes : tout ce que Novi bâtit en agents IA, formés sur vos données, est sur la page du service.

Voir les agents IA sur mesure

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Est-ce que l'agent remplace l'employé ?

Non. L'employé garde sa job : l'agent prend ce qui se répète et le prépare. L'employé révise, valide et envoie, comme Marc dans la vidéo.

Sur quelles données l'agent travaille-t-il ?

Sur les vôtres : grilles de prix, modèles, anciens dossiers, selon ce que vous choisissez de lui confier. On décide avec vous, avant de bâtir, ce qu'il peut lire et ce qui reste hors de sa portée.

Faut-il un agent pour chaque employé dès le départ ?

Non. On commence par un poste et par les tâches qui se répètent le plus. Une fois le premier agent en place et l'employé à l'aise, on passe au poste suivant.

Combien de temps l'agent fait-il gagner ?

Ça dépend des tâches et du poste. Plutôt que de promettre un chiffre, on mesure avec vous, avant et après, sur vos vraies tâches.

Où sont traitées nos données ?

On vous le dit clairement avant de commencer : où vos données sont traitées et qui y a accès. On choisit les outils avec vous, avec la Loi 25 en tête, sans rien promettre à votre place.

Combien ça coûte ?

Ça dépend du nombre de postes, des tâches à confier et de vos outils. On vous donne une estimation claire après la consultation gratuite. Aucun engagement.

Commençons par un poste

Une consultation gratuite, sans engagement : on regarde ce que votre équipe refait chaque semaine, et on vous dit franchement ce qu'un agent peut prendre.

Partout au Québec, en français