Logiciels sur mesure — Gym et fitness
Le logiciel de gestion que votre gym ou studio mérite, conçu au Québec
Le désabonnement, les cours à moitié vides et les relances manuelles grugent vos revenus. On bâtit l'outil exact dont votre gym ou studio a besoin, avec un agent IA qui travaille à garder vos membres, en français.
Sans frais par utilisateur · Données au Québec · Loi 25
L'essentiel.
- Un outil conçu pour votre studio, avec des paiements transparents (sans frais cachés).
- Un agent IA qui détecte les membres à risque de désabonnement et les relance.
- Le remplissage automatique des cours sous-utilisés et la gestion des listes d'attente.
- En français, sans frais par utilisateur, pensé pour la réalité québécoise.
Les vrais irritants
Garder vos membres coûte plus cher que d'en trouver de nouveaux
Le désabonnement
Un membre qui part, c'est un revenu récurrent perdu. Souvent on ne le voit venir qu'une fois qu'il est déjà parti.
Les cours sous-utilisés
Un cours à moitié vide, c'est un prof payé pour peu de monde. Difficile de remplir ces plages à la dernière minute sans outil.
Les relances manuelles
Relancer les absents, les abonnements qui expirent, les listes d'attente : fait à la main, c'est lourd et on en échappe.
Ce qu'on peut bâtir
Un outil taillé pour votre façon de fonctionner
Rétention prédictive multi-signaux
L'agent ne se contente pas de voir qui est parti : il repère la baisse de fréquence, l'absence prolongée et la fin d'engagement qui approche, et relance avec le bon contact ou la bonne offre avant le décrochage.
Parcours d'accueil des 90 premiers jours
C'est là qu'on perd le plus de membres. L'outil orchestre la séquence d'accueil — premier cours réservé, check-in du coach, objectifs — pour transformer un nouvel inscrit en habitué.
Remplissage intelligent des cours
Quand un cours est creux, l'outil propose la place aux membres les plus susceptibles d'aimer ce cours-là, et gère la liste d'attente quand c'est complet.
Forfaits proposés au bon moment du parcours
Entraînement privé, nutrition, défi de groupe : l'outil propose le bon ajout au bon membre selon son parcours, sans harcèlement.
Paiements transparents et relance des échecs
Abonnements, paiements récurrents et contrôle d'accès dans un seul outil — sans frais cachés, avec relance automatique des paiements échoués avant qu'ils deviennent des pertes.
Tableau de bord et astuces marketing
Le logiciel lit vos données : les heures de cours les plus rentables, le meilleur moment pour pousser un forfait, et les membres à risque à relancer en priorité.
À savoir sur les intégrations : si vous utilisez des plateformes modernes avec des connexions ouvertes (API), on peut s'y brancher. Pour les systèmes plus anciens, on travaille autour (export). On vous dit franchement ce qui est possible dès la première rencontre.
Agent IA
L'agent IA de rétention de votre studio
Au-delà du logiciel, on peut ajouter un agent IA dont le travail est de garder vos membres plus longtemps — parce que c'est là qu'est la vraie marge d'un studio. C'est une option, jamais une obligation.
- Détection du risque : il croise fréquence, absences et fin d'engagement pour repérer les membres qui s'apprêtent à partir.
- Relance adaptée : il contacte chaque membre à risque avec le bon message ou la bonne offre, pas un envoi générique.
- Accueil des nouveaux : il orchestre les 90 premiers jours pour ancrer l'habitude.
- Remplissage des cours : il propose le bon cours au bon membre et gère les listes d'attente.
- Paiements : il relance les paiements échoués et garde l'accès et les abonnements à jour.
- Marketing piloté par les données : il propose le bon forfait au bon membre au bon moment, et signale les meilleures heures pour remplir vos cours.
On s'adapte à votre studio. Pas l'inverse.
On vient sur le terrain
On vient comprendre comment votre studio roule pour vrai.
Paiements transparents
Pas de frais cachés qui grugent vos marges.
Pas de frais par utilisateur
Toute votre équipe, sans surcoût.
Paiement flexible
En un seul investissement ou réparti dans le temps.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel de gym existant ?
Les logiciels de gym dominants sont souvent chers et critiqués pour leur expérience et leur support. Un outil sur mesure vous donne exactement ce dont vous avez besoin, en français, avec des paiements transparents et sans frais par utilisateur.
Comment l'agent IA réduit-il le désabonnement ?
Il détecte les membres à risque (baisse de fréquentation, absences répétées) et les relance par texto avant qu'ils décrochent, pour vous donner une chance de les retenir.
L'outil peut-il remplir les cours sous-utilisés ?
Oui. Quand un cours est creux, le système propose les places aux membres susceptibles d'être intéressés et gère les listes d'attente.
Combien de temps pour développer notre outil ?
Un premier prototype fonctionnel prend généralement de 2 à 4 semaines selon la portée. Une estimation réaliste est donnée dès la première rencontre.
Les paiements sont-ils vraiment transparents ?
Oui. On conçoit l'outil pour des paiements clairs, sans frais cachés qui surprennent vos membres ou grugent vos marges.
Nos données membres sont-elles conformes à la Loi 25 ?
Oui. Les données sont hébergées au Québec et le système est conçu pour respecter la Loi 25.
Est-ce qu'on possède l'outil à la fin ?
Ça dépend de l'entente : propriété complète du code, ou licence avec hébergement et maintenance inclus.
Et si on a besoin de modifications plus tard ?
L'outil évolue avec votre studio : ajout de fonctions, ajustement des processus.
Comment fonctionne le paiement ?
De façon flexible : en un seul investissement ou réparti dans le temps.
Mon studio est petit, est-ce que ça vaut la peine ?
Pour certains petits studios aux besoins standards, un outil existant peut suffire. Le sur mesure brille quand le désabonnement et les cours vides vous coûtent cher en revenus.
Pour aller plus loin : logiciels sur mesure · agents IA · automatisation des tâches répétitives · Voir aussi : beauté et spa
Prêt à garder vos membres plus longtemps ?
On commence par écouter. Décrivez-nous votre réalité, et on vous dit honnêtement si un outil sur mesure est la bonne réponse.
- Première rencontre gratuite et sans jargon.
- Estimation réaliste de portée, délai et budget.
- Aucun engagement.
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