Logiciels sur mesure — Optométrie
Le logiciel de gestion que votre clinique d'optométrie mérite, conçu au Québec
Entre les rappels d'examen, la gestion de la lunetterie et le suivi des patients, votre clinique jongle avec des outils qui ne se parlent pas toujours. On bâtit l'outil exact dont vous avez besoin, en français et conforme à la réalité québécoise.
Sans frais par utilisateur · Données au Québec · Loi 25
L'essentiel.
- Un logiciel conçu pour votre clinique, pas un produit générique qu'il faut plier.
- Des rappels d'examen automatiques pour faire revenir vos patients aux bons moments.
- Un suivi de la lunetterie relié au dossier patient, du choix à la livraison.
- Vos données hébergées au Québec, en conformité avec la Loi 25.
Les vrais irritants
Vos outils vous font perdre des patients et du temps
Les rappels d'examen manuels
Suivre qui est dû pour son examen de la vue, le rappeler : c'est souvent manuel. Chaque rappel oublié, c'est un patient qui ne revient pas.
La lunetterie déconnectée du dossier
Le choix de monture, la commande, le suivi de livraison, la garantie : quand ce n'est pas relié au dossier patient, ça crée des trous et des oublis.
Les rendez-vous manqués
Sans confirmation automatique, les no-shows s'accumulent et laissent des plages vides.
Ce qu'on peut bâtir
Un logiciel taillé pour votre façon de travailler
Rappels d'examen pilotés par le cycle réel
Pas juste « dû depuis 2 ans » : l'outil tient compte de l'âge, de la condition et de la dernière ordonnance, et vérifie l'admissibilité (RAMQ, assurance) avant de relancer le bon patient au bon moment.
Lunetterie suivie de bout en bout
Choix de monture, commande au labo, réception, ajustement, garantie : chaque étape est suivie et le patient est relancé quand sa commande avance ou l'attend. Plus de paires oubliées sur une tablette.
Relance de la 2e paire et des renouvellements
L'outil repère les ordonnances qui arrivent à échéance et les occasions (lunettes solaires sur prescription, 2e paire) et relance le patient avec une proposition pertinente.
Assurances vérifiées et soumises
Vérification d'admissibilité et soumission des réclamations, avec suivi des réponses — pour réduire le temps d'administration et les surprises pour le patient.
Portail patient et triage des demandes
Le patient prend rendez-vous et consulte ses infos; les demandes entrantes sont triées (urgence oculaire, rendez-vous, lunetterie). L'optométriste garde le jugement clinique.
Tableau de bord et recommandations
Le logiciel lit vos données : le meilleur moment pour relancer la 2e paire, les tendances de lunetterie, et les patients à relancer en priorité.
À savoir sur les intégrations : si votre logiciel actuel offre une connexion ouverte (API), on s'y branche. Sinon, on travaille autour (import, export, migration). On vous dit franchement ce qui est possible dès la première rencontre.
Agent IA
L'agent IA de votre clinique d'optométrie
Au-delà du logiciel, on peut ajouter un agent IA qui fait revenir les patients au bon moment et suit la lunetterie sans rien échapper, sans alourdir la réception. Le jugement clinique reste à l'optométriste. C'est une option, jamais une obligation.
- Rappels d'examen ciblés : il relance selon le cycle réel du patient et vérifie l'admissibilité avant d'envoyer.
- Suivi de lunetterie : il relance le patient à chaque étape (commande, réception, ajustement, garantie).
- Relance de renouvellement : il repère les ordonnances à échéance et propose la 2e paire au bon moment.
- Réclamations d'assurance : il vérifie l'admissibilité, soumet et suit les réponses.
- Triage des demandes : il oriente urgence oculaire, rendez-vous et lunetterie vers la bonne personne.
- Recommandations data : il suggère les bonnes relances (examen, lunetterie) et les offres qui convertissent, au bon moment.
On s'adapte à votre clinique. Pas l'inverse.
On vient sur le terrain
On vient comprendre comment votre clinique fonctionne pour vrai.
Pas de frais par utilisateur
Toute votre équipe, sans surcoût.
Vos données au Québec
Hébergement local, conformité à la Loi 25.
Paiement flexible
En un seul investissement ou réparti dans le temps.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt qu'un logiciel d'optométrie existant ?
Un logiciel sur mesure vous donne exactement les fonctions dont vous avez besoin (rappels, lunetterie, dossier, portail), en français, reliées entre elles, sans payer pour des modules inutilisés ni de frais par utilisateur.
Le logiciel relie-t-il la lunetterie au dossier patient ?
Oui. Le choix de monture, la commande, le suivi de livraison et la garantie peuvent être reliés au dossier patient, pour éliminer les trous et les oublis.
Le logiciel peut-il envoyer les rappels d'examen automatiquement ?
Oui. Le système suit qui est dû pour son examen et envoie les rappels par texto ou courriel, sans intervention manuelle.
Combien de temps pour développer notre logiciel ?
Un premier prototype fonctionnel prend généralement de 2 à 4 semaines selon la portée. Une estimation réaliste est donnée dès la première rencontre.
Est-ce qu'on peut garder nos données actuelles ?
Oui. On planifie une migration de vos dossiers patients et de votre historique. La faisabilité dépend de votre logiciel actuel.
Nos données patients sont-elles conformes à la Loi 25 ?
Oui. Les données sont hébergées au Québec et le système est conçu pour respecter la Loi 25.
Est-ce qu'on possède le logiciel à la fin ?
Ça dépend de l'entente : propriété complète du code, ou licence avec hébergement et maintenance inclus.
Et si on a besoin de modifications plus tard ?
Le logiciel évolue avec votre clinique : ajout de fonctions, ajustement des processus.
Comment fonctionne le paiement ?
De façon flexible : en un seul investissement ou réparti dans le temps.
Notre clinique est petite, est-ce que ça vaut la peine ?
Pour certaines petites cliniques aux besoins standards, un logiciel existant peut suffire. Le sur mesure brille quand les outils déconnectés vous coûtent cher en temps et en patients perdus.
Pour aller plus loin : logiciels sur mesure · agents IA · automatisation des tâches répétitives · Voir aussi : pharmacie
Prêt à moderniser votre clinique ?
On commence par écouter. Décrivez-nous votre réalité, et on vous dit honnêtement si un logiciel sur mesure est la bonne réponse.
- Première rencontre gratuite et sans jargon.
- Estimation réaliste de portée, délai et budget.
- Aucun engagement.
Sorel-Tracy · Saint-Hyacinthe · Terrebonne — Montérégie, Rive-Sud & Rive-Nord