Le logiciel de gestion que votre clinique vétérinaire mérite, conçu au Québec
Les cliniques vétérinaires du Québec roulent souvent sur des logiciels vieillissants, ou sur des plateformes modernes mais uniquement en anglais. On bâtit l'outil exact dont votre clinique a besoin : cloud, en français, conforme à la Loi 25, et pensé pour votre réalité.
L'essentiel
Un logiciel vétérinaire conçu pour votre clinique, pas un gabarit générique recoloré.
Un agent IA, en option, qui prend en charge les rappels de vaccins et le triage des demandes.
Un portail client où le propriétaire prend rendez-vous, consulte le dossier de son animal et paie en ligne.
Vos données hébergées au Québec, en conformité avec la Loi 25.
Vous passez plus de temps sur la paperasse que sur les animaux
La plupart des cliniques vétérinaires du Québec composent avec des outils qui datent. Ça fait la job, mais ça vous ralentit chaque jour. Voici ce qu'on entend le plus souvent.
Les rappels de vaccins faits à la main
Quelqu'un dans l'équipe doit suivre manuellement qui est dû pour ses vaccins, ses examens annuels, ses suivis. C'est long, c'est facile d'en échapper, et chaque rappel oublié, c'est un animal qui ne revient pas et un revenu perdu.
Les rendez-vous manqués
Sans système de confirmation automatique, les no-shows s'accumulent. Chaque plage horaire vide, c'est du temps de vétérinaire payé qui ne rapporte rien.
La saisie des dossiers qui gruge les soirées
Entre deux patients, ou pire, après la fermeture, l'équipe rattrape la saisie des notes. Du temps qui devrait aller aux soins, ou à la maison.
Un logiciel en anglais ou figé dans le passé
Soit l'outil est en français mais vieillissant et sans vraies fonctions modernes, soit il est moderne mais entièrement en anglais et coûteux. Rarement les deux bons côtés ensemble.
Un logiciel taillé pour votre façon de travailler
On ne vend pas un produit fini qu'il faut plier à votre clinique. On part de vos opérations réelles et on bâtit autour. Voici des exemples concrets de ce qu'on peut mettre en place.
Rappels intelligents de vaccins et de suivis
Le système sait quel animal est dû pour quoi et envoie les rappels automatiquement, par texto ou courriel. Plus de suivi manuel, plus de rappels oubliés.
Portail client pour les propriétaires d'animaux
Le propriétaire prend rendez-vous en ligne, consulte le dossier et l'historique de son animal, reçoit ses rappels et paie sa facture. Moins d'appels à gérer pour votre équipe.
Confirmation automatique des rendez-vous
Des confirmations et rappels automatiques avant chaque visite, pour réduire les rendez-vous manqués sans que personne ait à téléphoner.
Notes cliniques assistées par IA
L'IA aide à structurer les notes (format SOAP) pour accélérer la saisie. Le vétérinaire valide, l'IA fait le gros du travail de mise en forme. Moins de temps sur le clavier, plus sur l'animal.
Gestion de l'inventaire pharmaceutique
Suivi des médicaments, alertes de réapprovisionnement, traçabilité. Adapté à votre façon de gérer la pharmacie.
À savoir sur les intégrations : si votre clinique utilise déjà un logiciel moderne avec une connexion ouverte (API), on peut s'y brancher directement et en temps réel. Si vous êtes sur un système plus ancien, on travaille autour (import, export, transfert de données) sans rien promettre qui n'existe pas. On vous dit franchement ce qui est possible dès la première rencontre.
L'agent IA de votre clinique vétérinaire
Au-delà du logiciel, on peut ajouter un agent IA pensé pour la réalité d'une clinique vétérinaire. Il prend en charge des tâches précises et répétitives, pour libérer votre équipe et la recentrer sur les soins. C'est une option, jamais une obligation.
Rappels de vaccins et de suivis : l'agent sait quel animal est dû pour quoi et déclenche les rappels au bon moment, par texto ou courriel.
Portail client : il aide les propriétaires à prendre rendez-vous, à consulter le dossier de leur animal et à payer en ligne, sans alourdir la réception.
Aide aux notes cliniques : il met en forme les notes au format SOAP à partir de ce que le vétérinaire dicte ou écrit, qui valide ensuite.
Triage des demandes : il oriente chaque message entrant (urgence, rendez-vous, question administrative) vers la bonne personne.
On s'adapte à votre clinique. Pas l'inverse.
On vient sur le terrain
On vient comprendre comment votre clinique fonctionne pour vrai, pas juste au téléphone.
Pas de frais par utilisateur
Toute votre équipe utilise le logiciel, sans surcoût qui grimpe à chaque embauche.
Vos données au Québec
Hébergement local, conformité à la Loi 25. Les dossiers de vos patients restent ici.
Paiement flexible
En un seul investissement ou réparti dans le temps, selon ce qui convient à votre clinique.
Vos questions, nos réponses
Prêt à moderniser votre clinique ?
On commence par écouter. Décrivez-nous votre réalité, et on vous dit honnêtement si un logiciel sur mesure est la bonne réponse, et à quoi ça pourrait ressembler.
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